5个问答为你揭露日本招聘潜规则

每年,一到企业的招聘宣传活动和选考正式开始的时候,日本学生常用的“大家的求职日记(minsyuu)”、以及“日本贴吧”支撑的“2Channel就职版块”等网络BBS上的留言就会突然增多。对学生而言,企业的招聘活动到底是怎么进行的,当然无从知晓。选拔考试中,我们不知道是什么样的人,在什么时候会关注着我们的一举一动。许多学生被小道消息任意摆布,一边对网上的信息将信将疑,一边又在网上贪婪地搜寻来历不明的信息。

之所以现在网上的信息变得错综复杂,主要在于近年开始盛行的、以各个大学为单位的“目标式招聘”。

2000年以后,通过网络进行应聘成为了日本企业招聘的主流。以大型企业为主要对象,学生们开始大规模地提交求职申请。而企业方面,负责招聘的人数却有下降的趋势。事实上,企业招聘负责人没有功夫看完所有申请者的资料。因此,企业开始采用“目标式招聘”,即只到锁定的几所大学去招聘。其实,企业采用这种看似不公平的招聘方法,也是迫不得已。某大型企业的招聘负责人说:“以前我们都是认真地考察每一位应聘者的,但是由于牵涉到公司的人员安排,所以有时会人手不够。从某种程度上说,我们是不得不采取目标式招聘的”。

为了抢先录取优秀人才,企业选择通过目标式招聘来进行高效率地招聘。那么,想应聘的同学们应该怎么准备呢?

下面,让我们以提问(Q)和回答(A)的方式,向您介绍日本招聘的潜规则。


Q1.
我接到了Recruiter面谈的通知!这也是一种面试吗?

A:面谈的结果会反馈给人事部负责人,绝对算是一种面试哦。“要不要和我们公司的员工见见面?”如果有一天,你接到了一个不认识的号码打来了这样的电话,多半都是日企的Recruiter(负责面谈的公司员工)在邀请你面谈。每个企业通知Recruiter面谈的时间并不相同,有的在预申请后,有的在提交申请(ES)之后。通常时间集中在2~3月,这是为了在4月1日招聘季正式开始前,企业可以提前筛选好人数。

        因为还处于选拔解禁之前(日本经团连规定企业招聘活动不能早于每年的4月1日),企业不能直接探听申请动机,所以大多数面谈采用的还是聊天的方式。为了加深大家对公司的了解,Recruiter会一边跟学生介绍自己的公司,一边回答学生们的问题。所以学生们最好还是提前准备,了解一下这个企业,准备些问题为好。不同企业采取的人数搭配方式不同,有1对1、1对多、多对多等。如果学生在多个Recruiter那里都获得了好评,企业为进一步了解他,往往会增加正式面试前的面谈次数。

     积极开展Recruiter动员的,有很多都是学生们不熟悉的,以B2B(企业间)业务为主要收入来源的企业。“随着网络招聘成为主流,应聘者大量集中到那些贴近生活并且知名度高的企业里。为了获得优秀人才,我们必须尽早接触那些对我们有兴趣的,哪怕只是一点点兴趣的学生。”某钢铁制造企业的人事部相关人士如此说道。有些公司引入Recruiter选拔制度,只是用在个别部门的招聘上,旨在通过招到特别优秀的人才,来重点强化这个部门。

    能够接触到Recruiter的学生数量是非常有限的。也就是说,能站在选拔入口处的学生非常有限。据相关人士说:“以前Recruiter的招聘只针对东京大学和京都大学,最近多多少少扩大了一点范围。不过基本上还是采用招聘高学历学生的方针。”文化放送Career Partners就职情报研究所的平野惠子研究员指出,“可以认为,日本求职人气排名前50位的公司中,基本上都在以某种形式运用Recruiter作为招聘手段。”

 


Q2.
为什么那家企业的说明会试了几次都没有预约成功?


A:因为每个企业都有自己设定的“目标大学”。

 

有这样一个像笑话一样的案例。有一对中国留学生情侣,男的在在东京某著名国立大学就读,女生在普通私立大学读书。两个人都准备报名同一家大型食品生产企业的说明会。两人并肩坐在电脑前,一起等待凌晨12点的到来。终于,秒针指向“12”的瞬间,两个人同时点下了“预约说明会”的按钮。然而,不可思议的事情发生了:男生电脑的屏幕上,数场说明会的日期后面,都有一个大大的“预约”按钮;而女生的眼前,确实一排红通通的“名额已满”。

 

两个人之间产生了一种尴尬的气氛……

 

    这是真实发生过的故事。明确体现了许多企业只根据大学名筛选求职者,即搞所谓“学历筛选”。



Q3.
实习和内定直接相关吗?

A:虽然实习干得好就能拿到内定(offer)现象在海外很常见,但目前在日本仍然很少。在日本,除了外资企业等极少数企业,真正把实习编入招聘过程的公司仍然非常之少。不过,现在越来越多做大众游戏等IT业务的日本企业当中,实习决定内定的企业正在增多。据说即使实习不与内定直接相关,实习生也有可能享受实习生专场说明会、免除部分选拔环节等“特殊待遇”。

Q4.
与公司员工进行的交流会、提问会,也是公司进行选拔的地方吗?

A:虽然公司往往不会在这些场合进行直接的选拔,但最好还是要有仔细观察为好。
 
  一位20多岁的女职员经历过某电机制造商的选拔,她说:“我根据企业的指示去了好几次交流会,历次交流会的负责人从公司新人、骨干,一直到管理层,越到后面级别越高。一系列的交流会结束之后,突然就是最终面试,吓了我一跳。”某大型素材制造商举办的“提问会”,参加者可以自由地向公司职员提问。据参加过的人说,“那实际上就是选拔的起点”。公司职员们会逐个检查学生们的提问,合格者将进入下一步的网上测试。
 虽说的确存在这样出其不意的选拔,但反过来说,如果能够展现出平时就具有的良好的品识,也没什么好担心的。虽说交流会和说明会与选拔无关,但如果参与的学生被发现四处跟随便什么人去交换名片,或者有其他过分行为的话,就有可能会被划进黑名单。当然,对于那些热心的学生,公司也会给予留意的。


Q5.
职员们会对前来进行OB、OG访问(日本大学生在求职时会到想去的公司访问前辈,称为OB、OG访问)的学生进行评价,这是真的吗?

A:如果你给前辈留下的印象还不错,前辈就有可能会向上级反映。对应聘者来说,OB、OG访问是一个可以听到公司员工对他目前的工作的真实想法的宝贵机会。能和各种行业的人在没有利益关系的条件下接触,可以说算是学生的特权了。
                                             
    在临近4月的选拔考试时,有的行业会接到一窝蜂的OB、OG访问申请。比如综合商社,面谈基本上都在午休时间。从2月到3月,正午时分,综合商社各社的接待大厅都会排起不下于几十人的学生队伍,成为一道别样的风景。
 
    接受了大量OB、OG访问的商社员工们,会把对见过的学生的评价提交给人事部门,这样就可以报销午餐费。这些见过了学生们的员工要把对学生的印象、推荐给人事部门的理由等5大类别的评价输入企业内部系统。那些能在说明会上登场的职员,因为受到人事部门的特别信赖,据说他们对于学生的评价也更受到重视。
 
    除了商社,某大型金融机构也吩咐那些毕业于东大(东京大学)、京大(京都大学)等名校的职员,把自己的联系方式刊登在大学的OB、OG联系册上,如果前来进行OB、OG访问的学生中有优秀的,就加以录用。
 
    好像有不少学生都误以为“不管三七二十一,尽可能多地进行OB、OG访问就是了”,对此,个别商社员工抱怨道:“有些学生的过来访问时问的问题基本上都是敷衍了事,让人感觉自己的时间被他们给浪费了。”



就职教科书

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