想成功求职?学会让面试官对你产生兴趣吧!

前言

        在日本的求职活动可谓是一场旷日持久的马拉松比赛。许多在日本开展就职活动的中国前辈都有这样一种感觉:“就职活动中重要的是保持精力和体力。”在日本进行求职活动和其他所有事情一样,讲究方法。得道者才能少走弯路。今天,我们就向大家介绍一些在日本就职时的独门秘籍。接招吧!



 —Entry Sheet— 面试篇

1.Entry Sheet(申请表,以下简称ES)

和在中国一样,到了就业季的日本学生,也会准备数十上百份的个人简历和申请表(ES),广泛撒网式的投放给数十上百家企业。通常,拿到多个offer的人大约都会给30家或更多的企业提交了ES。每一份ES读起来都像是一封写给企业的情书,但其实,面试官并没有时间一份一份仔细地阅读。在此,我们为您归纳出让面试官对您感兴趣的诀窍。

 

【Point 1】 自我展示的重点在于思考和行动的“过程”,而非“结果”

填写ES的4个心得

1.把重要的内容写在开头
2.为了易读,添加标题
3.填写具体细节
4.字数合适,不留空白
    ES是学生向企业提交的申请参加该企业选拔测试的求职文书。企业大多在选拔的第一阶段要求学生把ES上交给企业,并根据ES来了解学生。ES的内容也是面试时面试官提问的基础。因此,大家一定要认识到ES的重要性。

    ES上设置的问题因企业而异,但每个企业的ES上肯定都会有3类问题,即“自我展示”、“申请理由”、“入职后想干的事”。另外,“在学生时期‘努力过的事’”、“克服困难的经历”等题目也经常出现,我把它们归纳起来谈谈。

    有不少人一看到“自我展示”、“学生时期努力过的事”,就罗列自己在社团里担任过的职务和“光鲜的经历”,但这种做法是不行的。企业想了解的不是“你取得了怎样的结果”,而是“你带着何种目的和心态去如何行动的”。因此,回答这些问题时,重要的不是写“结果”,而是具体写整个经历的体会、思考和行动的过程。


【Point 2】报名理由——寻找与企业的交集

    通常日本企业会在ES表中设置类似“你在大学时代努力过的事情有哪些?”这样的问题。在回答这类问题时,不一定必须去写“自己尽最大努力做过的事”。选择与报名理由有联系的几个小故事来写就可以了。即使想不出自己曾经为什么奋斗过,也可以写上一直坚持的事或做过的最有意义的事。如果有人什么都想不出来的话,“那他可以写上报名即日起接下来的这段时间能够做成的事。哪怕只写上一个也行,关键是要带着自信去参加面试”。

    而事实上,通常只要说出最终选择这家企业的理由(最好有你的故事),你的申请理由就会具有说服力。例如,如果你曾在家帮妈妈照顾奶奶的话,你就可以把这段经历写在自己想去看护用品生产商的理由上。填写申请理由时,重要的是思考自己和企业的交集,看看自己的经历符合什么样工作。

 
【Point 3】简明易懂,让HR对你感兴趣

在进公司后想干什么这一栏,没必要写非常具体的工作内容,但是一定要表现出你对这个企业进行过非常深入的研究,对某一领域非常关注,以及体会到在该公司工作的价值。

    HR手里有几千份ES,为了从里面脱颖而出,你必须得下功夫让HR对你产生兴趣。“把重点写在开头”、“写上标题”等都是向企业传达意愿的好方法。

    为了提高ES完成的质量,你可以请其他人看一看,让别人客观地提点建议。和朋友相互校对ES也是有效的方法。如果你的ES无法打动朋友们的话,就说明你的ES还有问题。

【“3大问题”的填写要点】

(1)自我展示
填写这一栏时,要具体写出完成目标的过程,“出于什么目的,怎样实现的,收获了什么,得到了怎样的历练”,而不是写“赢了比赛”之类的结果。
【NG案例】
在大学的篮球队,我学到了礼仪、协调性、忍耐和如何体贴他人。

【改进点】
只罗列要点不会给人留下印象,写一篇较短的自我展示的文章时,要围绕展示要点,陈述具体的内容。

【修改后】
我在篮球队学到了如何去体贴他人。在严格的训练中,我听到有学弟气馁道“我不练了”。之后,在练习中和练习后,我去找他聊天,鼓励他,为他打气。结果,他坚持下去了。学弟对我说“很感谢在我最痛苦的时候你给予我鼓励”时,我体会到了体贴的重要性。
(2)报名理由
一般会问你“为什么选择这个行业”、“为什么会选择本公司”。填写时要核对可不可以简写公司的名称,如“○○公司的申请理由”。
【NG案例】
我想从事大厦和商业设施等开发业务的工作,想为社会做贡献。

【改进点】
因为这个理由对任何同业的公司都适用,所以企业会认为你没有去研究过他们企业。要明确地写出“为何选这个企业”。

【修改后】
我的梦想是从事与大厦、商业设施开发有关的工作。在我所了解的企业中,贵公司在施工阶段的零排放和二氧化碳的削减对策,是所有企业中最好的。我觉得从事能为地球环境保护做贡献的工作非常有魅力,所以我选择了贵公司。

(3)入职后想干的事

  在这一问中,要向企业传达自己将如何运用学生时代的经历和自身优势,来开展、完成工作。从“因喜欢而选择(现在视角)”、“想干的事(未来视角)”来总结的话,会更简单。


【NG案例】
因为我从小喜欢动手做东西,所以我想从事能用自己的创意为人们带来幸福的工作。

【改进点】
这种回答太模糊,不会给人留下印象。回答这一问时,要从“我对这个企业感兴趣,我想在这里工作”的思路下手。

【修改后】
因为我喜欢制作,所以选择了这个专业,并掌握了专业知识和技术。进公司后,我想把既有产品设计得更方便,并在此添加一点儿独具匠心的设计和功能。另外,创造出市场上从未出现的新产品是我的梦想。


2.面试

在面试时,紧张是合情合理的。但是,由于紧张而没有发挥好,则会非常可惜。关于面试,我们为您准备了以下诀窍。

 

【Point 1】牢记“打招呼”、“一般的交谈”、“观察周围”

 

 面试的形式虽然有好多种,但最常见的是“一对一面试”、“群面”、“小组讨论(GD)”。面试官观察的是‘你是不是一个能和他人共事的人’,而不是‘你的工作能力’。面试时最基本的是会不会打招呼、能否与他人进行一般的对话、群面或GD时会不会观察周围人。

 

 关于参加面试时需要注意什么,首先要说的就是遵守基本礼仪。此外没必要去想太多别的事情。值得特别注意的是,“服装、礼仪和寒暄”是企业面试时的三大考查点。请穿着整洁的服装,行事利落,用明朗的声音与人打招呼,这些都是基本要求。

 

【Point 2】面试:回答之前请三思。

 

 和ES一样,在个人面试和群面时经常被问的问题也是“自我展示”、“学生时期努力过的事”、“申请理由”和“入职后想干的事”等。

 

 与有字数限制的ES不同,在面试时,你会被问到经历中更加具体的细节以及那时你的感受。特别是面试官常会问“学生时期努力过的事”,那么你就要回顾之前的自我分析,整理好在面试时想传达给面试官的要点。面试官只能从ES那里了解学生的情况,也只会从ES中提问。因此,在面试前,请记住一定要回顾ES。此外,也要仔细想想在ES里写的小故事中,讲哪一个会让面试官开心。比起传达‘想说什么’和‘想做什么,更重要的是传达“对方想听的事”和“自己将怎样为公司做出贡献”。

 

 另外,面试时,面试官经常会问你遇到过什么困难和怎样克服它的。不少人担心回答这类问题可能会暴露自己消极的一面,对此感到困惑并抱有抵触感。面试官问这个问题的初衷是想了解你在困难的时候,是怎样面对它的,是否想去克服它。因此回答这个问题的重点是向他们传达自己的优点而不是讲述苦难史。

 

【Point 3】面试是“交流” 不能死记硬背

 

 提前准备好面试时回答的内容是有必要的,但有的人准备过度,把可能出现的问题的回答写成文章,一字一句地背下来,这其实是最不可取的一种方式。之所以要进行面试,是因为面试官要通过与学生的交流来观察学生的人格,而他们难以从那些背文章似的回答问题的人身上,判断他们的人格以及是否能为公司所用。面试是人与人面对面的“交流”,不是“纸上测试”。在准备时可以在脑海中牢记好关键词,面试时,仔细倾听面试官的提问,自然地把关键词串起来一问一答就可以了。

 

 不过,有些同学由于还没适应面试,容易紧张。一旦紧张,就可能会无法与面试官流利地交谈。这里有一个小窍门想告诉大家:最好不要一开始就参加自己想去的企业的面试,一开始可以投简历给一些自己不是特别想去,但是能够锻炼你面试能力的企业。


很多人听说过“压力面试”这个词,如果碰上压力面试,某个问题让你哑口无言,也没必要紧张。面试官只是在考查你是否有作为一个社会人的交流能力罢了。重要的是,在碰到你不懂的问题时,你也要鼓起勇气去回答,或者能坦率地跟面试官说“很抱歉,我没有仔细研究过这个问题,请您指教。”提高面试水平的捷径是多与社会人交流,积累与成年人谈话的经验。

 。

 

【常见问题的对策】

 

(1)自我展示

 

在向企业自我推销时,请用简洁的话,通过具体的事例来展现自己的强项。与有字数限制的ES不同,可以不受字数限制自由发挥。因此你可以在这一部分有意识地讲述自己希望被问的内容,让它成为之后面试时谈话和提问的契机。

 

(2)报名理由

 

是陈述“为什么不到别的公司,而想来这家公司工作的理由”。这一块的准备工作的重点是在面试前,回顾申请表上所写的报名理由,思考“这家公司的魅力是什么”、“为什么我会觉得它有魅力”等,明确归纳出一套自己对公司的判断标准。

 

(3)学生时期努力过的事

 

基于自己的经历,具体讲述“在学生时期思考过、做过的事”。然后,面试官为了了解学生的特点和能力,可能会反复问你“为什么”、“怎样做的”,所以,你应该事先挖掘谈话的内容。

 

(4)请谈谈你经历过的挫折

 

在这一问题上,学生往往容易讲述那些赚人眼泪的故事,如自己曾受过多大的挫折,当时有多么痛苦,然后又满血复活的故事。但是面试官想听的不是你受到的挫折的程度,而是你面对挫折时,采取了什么行动,如何实践的,最后是否战胜挫折,或者是,战胜挫折后,你得到了怎样的历练。

 

   小窍门:

在面试时,把申请理由的陈述控制在1分到1分半是最理想的。所以,在准备面试时,大家可以充分利用手机,拍下练习时的样子。这种方式可以让你检查自己平时没注意到的说话习惯,如说经常不经意地说“额”“那个”,或者一说话眼睛就向上瞟等不良习惯。



3.面试(小组讨论)

【Point 1】观察你能否体恤别人,倾听别人

 

  小组讨论也是常见的一种面试方式。面试官给出一个题目,几个学生对此进行讨论并发表结论,面试官根据整个过程中学生的表现来选拔学生。人数多的话,会出现主导小组讨论的学生,或是极力主张自己意见的学生。但我们意外地发现,企业实际上看的是你能否体恤他人,如“是否认真听了他人的意见并理解到位了”、“有没有把自己的意见说得让人容易理解”。

 

在参与小组讨论时,就算周围有厉害的人,也没必要胆怯。因为企业看的是“你是否能成为一个可以共事并容易相处的人”,所以进行小组讨论时,重点是能否聪明地和他人交换意见,达成结论。

 

■小组讨论时面试官观察的重点

 

No Good

Good Point

 

×总是否定他人的意见

○认真听取并理解他人意见

 

×打断他人的发言

 

○把自己的意见讲得明白易懂

×完全不发言

 

○能够体恤他人

 

×明明能力不足,却主动试图去主导小组讨论的人

○与周围和谐相处

 

 

对策1

在脑海中整理好“对谁、说什么、怎么说”,再发言,做到讲得明白易懂。

对策2

倾听他人的意见,但也不要一直沉默。

 

【Point 2】一定要发言

 

面试官评判学生的交流能力,不是根据发言的次数,而是根据能否“总结各种意见”、“调动氛围”。所以,你没必要为没有好的想法而焦虑,或者绞尽脑汁去想好的意见和想法。

 

  虽然抢着发言会给人不好的印象,但完全不发言的话,你就毫无存在感。因此,抓准时机来发言很有必要。当你无论怎样都插不进话时,你也可以举手来发言。

 

最近,面试时关于实务性的问题也在不断增多,如有些时候面试官会问你“你觉得企业如何转亏为盈”。为了能够回答此类问题,平时你就要多看报纸和电视新闻,贮备相关的知识。此外,面试前你应该多准备几个例子,预防与别人的发言重复的情况。

 

给女生的一个建议

女生在群面和小组讨论时,常常表现得很积极,受到面试官很高的评价。但另一方面,在单独面试时,一旦被连珠炮似地问到“为什么”,有些女生就会觉得很有压迫感,什么都不说了。面试官之所以会问你这么多问题,是因为他想了解其中的理由,所以,女生们完全没必要紧张,冷静应对就好。

 


就职教科书

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