面试官对你说“真有精神呢”的时候 请高度注意——来自就职顾问的建议


  8月份,终于到了日本经济团体联合会规定的“面试解禁”时间,广大就职中的学生最关心的应该就是面试技巧了吧。日本经济新闻社4日召开了“8.1面试解禁对策讲座”,请到就职顾问村山凉一先生作为主讲人,为就职生们提供了具体实用的面试建议——“不要用抽象的语言”,“回答提问要简短”等。


“为了大家的笑颜”这种表达绝对不行!
 
  你是否认为「みんなを笑顔に」是一句很有格调的日语呢?可是在面试中表达自己的理想和意愿的时候,这种表达是绝对不行的。村山先生强调说,“很多学生常用的抽象惯用句在面试中绝对不可以使用。”特别是这句,日本学生5成以上都会说的,みんなを笑顔にしたい(为了大家的笑颜)作为志望动机是绝对NG的。

  “因为太抽象太宏观了,听了也不会有什么感触。”村山先生说。村山先生举了一个失败的PR例子,“我做过兼职讲师。根据学生们每人的能力,一个一个的指导,使他们的成绩提高了。因为有这样的经验,我认为自己有具体问题具体分析的应对能力。”这是典型的“做了什么短句”,是一种非常没有个性的描述。

  「個別対応力」(具体问题具体分析)这个词汇是面试中描述自己的时候常用到的,但是缺少具体性,还是少用为妙。如果一直使用抽象的语言,面对一直提问具体问题咄咄逼人的面试官,可能会形成“压迫面试”这种最差的情况。

  “志望动机并不等于自己想做的事情。”村山先生说。结合你所面试的公司所经营的事业,将自己想做的事情匹配上去,正确地描述自己的能力,和能为公司事业做出的贡献,才是通过面试的正途。至少要让读了你志望动机的面试官,清楚地知道你想去的是哪家公司,志望动机中必须加入和所争取的公司相应的信息。面试的时候,具体的、独立的志望动机是重中之重。

  面试必胜点就是“面试官提问多次”。“面试的时候,因为是双方对话,面试官对你多多的提问是很重要的。因此,追求从结论到细节完整回答的人通过面试的机会比较大。”有一个问题是,准备万全的学生,在面试的时候针对一个提问回答的长篇大论,这样本人比较累,而面试官也不会喜欢。如果针对你的回答,面试官说,“还真有精神呢。”,你一定要注意了,可能自己兴致勃勃长篇大论太久了。总之,和面试官形成对话是比较好的。


最初的视角决定最终的胜利

  选考过程中重要的一关就是分组讨论,关于这一关村山先生也提供了明确的建议。“分组讨论是一个单纯的通过测试,如果你哪里能给审查官留下印象的话,一定可以通过的。”抓住最后胜利的三个时机——“最初的切入点,讨论陷入僵局时,讨论的最后”。

  “这中间最容易取胜的就是最初的切入点。如果你的视角有趣新颖,自然会给面试官留下印象,简简单单就可以通过这一关。”今年,讨论题目倾向于可以长时间讨论的,有利于大家协调意见的引导型话题,而不是让大家争强好胜的辩论型话题。因此,最重要的就是准确思考问题中的要点是什么。

   比如说,“因为B街的大型购物中心吸引了大量客流而冷清下来的A商店街要怎么复兴?”在考虑这种问题的时候,关键点并不是怎么样使A商店街的客流增加,而是如果将流失的客人争取回来,只要根据后者为论点提出讨论,就能抓住议题的新突破口。

  在思考解决方案的时候,有7中想出“可以引起周围讨论的发言”的办法。其中最简单的一种就是“延伸思考”。这种想法是面试研发新商品的制造商企业市常用的一种方法。思考的方法很简单,例如将很畅销的某种商品所适用的消费者年龄层扩展一下,根据婴儿的纸尿裤开发出老年人使用的纸尿裤等。想出新颖的切入点乍一看很难,但能掌握的话,就能轻松跨越这个难关了。

  从现在开始,学生们就要针对就职活动开始认真努力了。炎炎夏日,对大家的体力也是一个很大的考验。村山先生说,“希望大家都能在就活中找到自己想要开始工作的真实动机。成为一个职员而肩负着社会则热的时候,是以怎样的使命感督促自己工作的,想明白这一点至关重要。”

(原文翻译自日经新闻网专栏)

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